Ferramenta compara preço de escritório e aponta onde a empresa está perdendo dinheiro

Decidir onde instalar a operação de uma empresa sempre foi uma tarefa cara e pouco transparente. Localização, metragem, infraestrutura e prazo contratual entram na conta, mas uma variável raramente tem resposta clara: o preço acordado está dentro do que o mercado pratica?

Uma plataforma com uso de inteligência artificial foi desenvolvida pela Woba para tentar resolver essas questões.

O gestor insere os dados do contrato vigente, como localização, custo por metro quadrado e prazos, e a plataforma devolve um diagnóstico baseado nos benchmarks proprietários da empresa, construídos a partir de informações de mais de 350 cidades.

O sistema indica se o valor pago está acima ou abaixo da média regional e emite alertas automáticos de vencimento para evitar multas por renovação fora do prazo.

Além da comparação de preços, a ferramenta centraliza múltiplos contratos em um único painel, o que permite ao time de facilities ter uma visão consolidada da carteira imobiliária da companhia.

Contratos inflacionados passam anos sem revisão

“Muitas empresas ainda estão presas a contratos tradicionais, longos e inflacionados, sem saber que poderiam reduzir seus custos operacionais”, afirma Roberta Vasconcellos, CEO e cofundadora da Woba. Segundo ela, a plataforma dá ao time de facilities o que ela chama de “superpoder de enxergar gargalos financeiros e ajustar a escala do escritório instantaneamente, algo inviável no mercado imobiliário convencional”.

Segundo dados da Woba, a migração de contratos tradicionais para o modelo flexível pode reduzir os gastos com escritório em até 45%. A plataforma permite visualizar essa economia potencial antes de qualquer decisão, o que diminui o risco de movimentos mal calculados.

Tecnologia para comparar valor de escritório serve a diferentes momentos

A ferramenta não é voltada apenas a quem está renovando contrato. Empresas que avaliam um primeiro espaço ou planejam realocar a operação também podem usar a plataforma para comparar cenários e prever custos com mais precisão. Os dados inseridos são tratados de forma agregada e anônima, usados para calibrar os benchmarks que alimentam o sistema.

“O foco é fazer com que o escritório deixe de ser uma preocupação passiva no balanço”, diz Roberta Vasconcellos. Para a executiva, dar transparência ao mercado imobiliário corporativo é o que permite que a tecnologia para comparar valor de escritório funcione como apoio real à decisão, e não como mais uma camada de complexidade na gestão de espaços.