Saiba quais são os ‘ladrões de tempo’ que reduzem lucro e produtividade das empresas

Em um ambiente cada vez mais marcado por distrações digitais e sobrecarga de tarefas, a gestão eficiente do tempo tornou-se fator determinante para o sucesso de profissionais e empresas. Segundo Beatriz Machnick, especialista em finanças jurídicas e fundadora da BM Finance Group, em 2025 os principais “ladrões de tempo” — como uso excessivo de redes sociais, procrastinação e ausência de planejamento — afetam diretamente a produtividade e a rentabilidade.

Estudos mostram que equipes sem processos estruturados desperdiçam até 30% do tempo em retrabalho, desalinhamento e dificuldade de acesso a informações. O Project Management Institute (PMI) aponta que 75% dos projetos fracassam pela falta de planejamento claro. Esses fatores refletem a realidade de diversos setores, onde a desorganização do tempo e de recursos reduz o potencial de crescimento.

Impacto no setor jurídico e além

Especialista na gestão financeira de escritórios de advocacia, Machnick observa que a má administração do tempo gera operações ineficientes, tarefas mal distribuídas, custos desnecessários e gestão financeira deficiente. Ela destaca que esse efeito é replicado em diversos segmentos empresariais.

Para a consultora, líderes enfrentam o desafio de conciliar agendas sobrecarregadas com a necessidade de manter rentabilidade e qualidade no atendimento. A solução passa pela reorganização de prioridades e implementação de processos que envolvem desde a precificação até a governança de pessoas e recursos.

Faturamento não garante lucro

Machnick ressalta que empreendedores, especialmente os iniciantes, muitas vezes têm dificuldades para precificar serviços e criar estratégias financeiras. “A falta de uma gestão sólida pode comprometer os lucros, mesmo com alto faturamento. Faturamento não é sinônimo de lucro”, afirma.

Ela defende a criação de sistemas claros de planejamento financeiro e de tempo como base para uma gestão mais eficiente e sustentável.

Produtividade e qualidade de vida

Eliminar ladrões de tempo não significa apenas aumentar resultados. Segundo Machnick, trata-se de preservar o equilíbrio. “Uma gestão de tempo eficiente traz mais leveza ao trabalho, melhora a saúde mental e impacta positivamente a qualidade do serviço prestado”, conclui.

Para a especialista, gestores que organizam prioridades, investem em tecnologia e adotam uma abordagem estratégica conseguem ampliar resultados e manter carreiras sustentáveis, equilibrando desempenho e qualidade de vida.