Nova regra soma renda da Pessoa Física ao MEI e muda cálculo do limite anual

A Receita Federal atualizou as regras do MEI e determinou que a soma da renda da Pessoa Física ao MEI para que passe a integrar o cálculo do limite anual do microempreendedor individual.

A mudança, prevista na Resolução CGSN nº 183/2025, afeta quem possui receitas fora do CNPJ e amplia o risco de ultrapassar o teto de R$ 81 mil por ano.

Agora, o MEI deve considerar, na mesma conta, os valores recebidos como pessoa física e os ganhos registrados na empresa. Quando essa soma ultrapassa o limite permitido, o empreendedor pode ser desenquadrado do regime e passar a pagar mais impostos.

O que muda da Pessoa Física ao MEI

Segundo Kályta Caetano, contadora especialista em MEI da MaisMei, a regra atinge, principalmente, quem acumula diferentes formas de trabalho. “Se a renda da Pessoa Física ao MEI for adicionada ao faturamento do CNPJ e ultrapassar os R$ 81 mil, o empreendedor deixa o MEI e passa a arcar com tributos mais altos”, explica.

Ela cita o caso de profissionais que exercem atividades não permitidas no MEI e possuem, ao mesmo tempo, um negócio enquadrado no regime. “Se um personal trainner, que não pode atuar como MEI, mantém uma loja virtual registrada como MEI, as duas receitas serão somadas na declaração anual”, afirma.

A mudança já vale desde o fim de outubro. A Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) de 2026 — referente ao ano de 2025 — deverá incluir os valores combinados. O cruzamento de dados agora ocorre em tempo real, pois União, estados e municípios compartilham automaticamente notas fiscais eletrônicas e registros de pagamentos digitais.

Como se organizar

Diante da nova regra, a separação entre contas pessoais e contas do MEI passa a ser indispensável. Kályta orienta manter contratos, comprovantes e notas fiscais organizados por atividade. Essa prática facilita identificar quanto foi recebido em cada fonte de renda e evita erros na declaração.

Ela também recomenda buscar apoio profissional sempre que surgirem dúvidas. Contadores, plataformas especializadas e aplicativos de gestão podem ajudar a acompanhar o limite de faturamento. No SuperApp da MaisMei, o Diagnóstico MEI — gratuito — auxilia o empreendedor a verificar obrigações pendentes e riscos de desenquadramento.

Impactos e próximos passos

Para Kályta Caetano, a regra fortalece a fiscalização e dá maior clareza sobre quem realmente se enquadra no MEI. Ela aponta que a atualização permite à Receita Federal acompanhar o regime com menos burocracia.

Ainda assim, reconhece que muitos brasileiros dependem de atividades complementares para fechar o mês. Por isso, considera urgente a revisão do limite de faturamento do MEI. O projeto que amplia o teto para R$ 140 mil anuais já foi aprovado pela Comissão de Assuntos Sociais (CAS) e seguirá para análise da Comissão de Assuntos Econômicos (CAE).

Por isso, quem atua como microempreendedor precisa acompanhar essa mudança e observar os efeitos da soma da Pessoa Física ao MEI na rotina financeira.