Do Micro Ao Macro
Evite armadilhas: 5 erros comuns na contabilidade de franquias
Tecnologia auxilia na gestão financeira e reduz erros
Em qualquer negócio, controlar as finanças é essencial. Nas redes de varejo, essa tarefa é ainda mais delicada, pois envolve não apenas o orçamento de cada unidade, mas também a conformidade com os padrões da matriz.
“Uma gestão eficaz é crucial para o crescimento e a estabilidade de uma franquia. Investir tempo em reconhecer e corrigir os erros mais comuns pode otimizar os serviços, evitar surpresas desagradáveis e abrir novas oportunidades de negócio”, afirma William Santos, diretor comercial da VarejOnline, empresa especializada em tecnologia para gestão de lojas, franquias e pontos de venda (PDV).
A VarejOnline atende grandes redes como Grupo L’Occitane, Decor Colors e Petland. Com essa experiência, William compartilha algumas ações simples que podem transformar a realidade do seu varejo e evitar problemas financeiros. Confira:
Controle diário de caixa
Negligenciar o controle diário de caixa pode levar a discrepâncias e perdas significativas. William enfatiza a importância de registrar todas as transações, incluindo vendas presenciais e online. “Um caixa desorganizado pode virar uma bola de neve. Reservar tempo diário para essa gestão é essencial. Implementar um sistema de registro de caixa e mantê-lo atualizado facilita esse processo”, explica.
Separar finanças pessoais e empresariais
Misturar finanças pessoais com empresariais pode obscurecer o desempenho real da unidade e criar problemas fiscais. William recomenda estabelecer contas bancárias distintas para a empresa e para uso pessoal, garantindo uma separação clara.
Planejamento para despesas sazonais
Despesas sazonais, como impostos trimestrais e reabastecimento de estoque em datas comemorativas, podem pegar os franqueados de surpresa. William sugere criar um calendário de pagamentos detalhado, considerando esses gastos sazonais para reservar fundos adequadamente.
Análise de dados financeiros
Analisar regularmente os dados financeiros ajuda a identificar padrões, tendências e áreas de melhoria. “Dedicar tempo à revisão periódica dos relatórios financeiros e buscar percepções para otimizar a gestão da franquia é fundamental. Sistemas de gestão (ERPs) podem apresentar os principais dados ou conectar-se com APIs para personalizar as operações conforme a necessidade do negócio”, diz o especialista.
Investimento em treinamento e educação financeira
Ter ferramentas de gestão é importante, mas saber utilizá-las e entender de finanças é essencial. William incentiva os proprietários de franquias a buscar cursos, workshops e recursos que aprimorem suas habilidades financeiras e de suas equipes. “O conhecimento é uma ferramenta poderosa. Algumas empresas de ERP incluem o treinamento dos funcionários das franquias ao oferecer a solução, tornando a gestão mais inteligente e reduzindo a vulnerabilidade do negócio”, conclui.
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