Cresce a formalização dos negócios no Brasil

O número de empresas formais no Brasil segue em crescimento. De acordo com levantamento da Contabilizei, maior escritório de contabilidade do país, a abertura de novos CNPJs cresceu 51% no primeiro trimestre de 2025 em relação ao mesmo período do ano anterior.

O dado, obtido a partir de informações da Receita Federal, reforça a consolidação da formalização como etapa estratégica para quem busca empreender com segurança e planejamento.

Segundo o estudo, a expansão é impulsionada principalmente pelo avanço do modelo de Microempreendedor Individual (MEI) e pela digitalização dos processos burocráticos. Hoje, o Brasil conta com mais de 21,7 milhões de empresas ativas — sendo 97% delas de pequeno porte.

Para Charles Gularte, vice-presidente executivo da Contabilizei, esse movimento indica uma mudança de mentalidade no empreendedorismo nacional. “Abrir um CNPJ deixou de ser apenas uma formalidade e passou a representar o ingresso num ambiente de crescimento sustentável, com acesso a direitos, crédito e competitividade”, afirma.

Decisões estratégicas já no início

O caminho da formalização envolve uma série de escolhas que impactam diretamente o futuro do negócio. Uma das primeiras etapas é a definição do porte da empresa: MEI, Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), de acordo com o faturamento previsto e as atividades exercidas.

Outro passo relevante é a escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que delimita quais serviços ou produtos a empresa poderá oferecer de maneira legal. Além disso, é necessário decidir o modelo jurídico e o regime tributário, o que influenciará na carga de impostos e na precificação.

“Essas definições devem ser feitas com orientação técnica, porque podem representar economia ou prejuízo significativo ao longo do tempo”, explica Gularte. Ele ressalta que a figura do contador é decisiva para que o empreendedor compreenda o impacto de cada escolha e evite erros comuns.

Com o avanço da digitalização, o processo de abertura se tornou mais acessível. O registro da empresa é feito nos órgãos federais, com emissão do CNPJ, e, dependendo da atividade, também pode envolver licenciamento municipal e estadual. Mesmo assim, muitas dúvidas persistem.

“O papel da contabilidade moderna é simplificar e apoiar, não apenas executar. Empreendedores precisam entender cada passo para tomar decisões com mais confiança”, destaca o executivo.

Ainda segundo a Contabilizei, um dos principais desafios enfrentados por quem inicia um negócio é a falta de planejamento. Equívocos na etapa de formalização podem gerar passivos fiscais e comprometer o crescimento. Por isso, formalizar com clareza e apoio técnico deixou de ser um detalhe e se tornou parte central da jornada empreendedora.