Assinatura eletrônica gera redução de tempo e dinheiro na rotina das empresas

A digitalização dos processos está ganhando cada vez mais espaço nas empresas. Em setembro de 2023, o IBGE divulgou o relatório PINTEC Semestral, que revelou que quase 85% das companhias entrevistadas utilizam pelo menos uma tecnologia digital em seus processos. De acordo com um relatório da Grand View Research, o mercado de assinaturas digitais deve crescer 36,2% até 2030, alcançando um faturamento de 40 bilhões de dólares.

Com a intensificação das atividades remotas, a assinatura eletrônica também se tornou uma prática comum e essencial para a eficiência empresarial. A tendência de digitalização é impulsionada pela necessidade de adaptação rápida a um ambiente de negócios em constante mudança. As empresas que adotam essas tecnologias estão melhor posicionadas para responder às demandas do mercado e garantir sua competitividade a longo prazo.

Segundo a ZapSign, startup especializada em assinaturas digitais, a digitalização de documentos pode reduzir em até 90% o tempo de formalização e gerar uma economia média de R$55 por registro assinado.

Getúlio Santos, CEO da startup, diz que a migração para o digital traz benefícios que vão além da agilidade, reduzindo os custos envolvidos na logística de validação de registros físicos, que incluem impressão, deslocamentos para coleta de assinaturas, armazenamento e gerenciamento de documentos.

“Os benefícios da digitalização são claros. A economia de tempo e recursos é significativa, liberando as empresas para focarem em atividades mais estratégicas”, afirma Santos.

Além da eficiência operacional, a utilização de assinaturas eletrônicas também contribui significativamente para práticas ESG (Environmental, Social, and Governance), reduzindo o impacto ambiental.

Dados da startup indicam que as assinaturas eletrônicas podem diminuir em 80% o uso de papel nos escritórios, economizando 95% na emissão de CO² e 90% no consumo de água, ambos associados à produção de papel.

“A adoção de tecnologias sustentáveis é um passo importante para as empresas que buscam não só eficiência, mas também responsabilidade ambiental”, comenta Santos.

O mercado oferece diversas opções de assinatura digital de documentos, com validação via e-mail e, como no caso da ZapSign, por meio de aplicativos de mensagens como WhatsApp e Telegram. A funcionalidade em aplicativos de mensagens é um diferencial em termos de praticidade, permitindo que usuários se adaptem rapidamente às novas tecnologias.

Em 2023, a ZapSign registrou um aumento de 140% no uso da ferramenta. “A facilidade de uso em plataformas conhecidas torna a implementação mais rápida e acessível, especialmente para pequenas e médias empresas”, diz Santos.