10 dicas para ficar atento ao abrir uma empresa

Abrir uma empresa no Brasil requer mais do que apenas vontade de empreender. Embora o brasileiro tenha um espírito empreendedor, muitos negócios não duram muito tempo.

Segundo o Mapa de Empresas do Governo Federal, aproximadamente 2,1 milhões de empresas fecharam as portas no último ano, um aumento de 25,7% em relação a 2022.

Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, acredita que a falta de planejamento e capacitação está por trás dessa alta taxa de encerramento.

Ele alerta que abrir uma empresa é uma decisão importante e complexa, que exige uma abordagem estruturada. Para aumentar as chances de sucesso, Domingos sugere que empreendedores sigam alguns passos essenciais.

Planejamento do negócio

Antes de abrir uma empresa, é importante ter um plano de negócio bem definido. Isso inclui identificar o público-alvo, estruturar o empreendimento e definir objetivos claros. Pesquisar o mercado e escolher um nicho específico são etapas essenciais. Domingos também recomenda investir em capacitação, aproveitando os diversos cursos disponíveis, muitos deles gratuitos.

Cálculo de custos para começar a funcionar

Abrir uma empresa envolve mais do que pagar taxas de registro. É preciso considerar todos os custos iniciais, como infraestrutura, pessoal e encargos específicos da atividade. Um levantamento detalhado desses custos ajuda a evitar surpresas e garante que o negócio comece com os recursos necessários.

Reserva financeira ou crédito no mercado

Nos primeiros meses, o fluxo de caixa pode ser instável. Por isso, é importante ter uma reserva financeira para cobrir despesas iniciais. Caso opte por utilizar crédito, é essencial gerir esses recursos com rigor para evitar endividamento desnecessário.

Elaboração do contrato social

O contrato social é o documento que formaliza a criação da empresa, definindo suas bases e regras internas. Qualquer alteração nesse documento requer atualizações em registros e licenças. Domingos sugere procurar o sindicato da categoria para agilizar o processo de registro.

Opção pelo regime tributário

Escolher o regime tributário certo é uma decisão que deve ser tomada com cuidado. Simples Nacional, Presumido e Real são as opções disponíveis. Cada regime oferece vantagens diferentes, dependendo do perfil da empresa. Consultar um contador é fundamental para escolher a melhor opção.

Definição da estrutura física

Escolher o local de operação e a estrutura necessária é um passo importante. O ambiente deve ser funcional e adequado para as atividades da empresa, levando em conta aspectos como acessibilidade e logística. Além disso, é importante que o local esteja de acordo com as normas de zoneamento da cidade.

Obtenção de registros e licenças

Ter todos os registros e licenças em ordem é essencial para evitar problemas legais. Cada cidade tem suas próprias exigências, que devem ser verificadas com antecedência. Entre os documentos necessários estão o habite-se do imóvel, alvará de funcionamento e pagamento de taxas de funcionamento.

Contratação de uma contabilidade

Um contador é imprescindível para garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e administrativas. Além de cuidar dos impostos, a contabilidade oferece informações valiosas para a gestão do negócio.

Processo de contratação de profissionais

Se a empresa precisar de funcionários, é essencial realizar processos seletivos eficientes. Com o crescente déficit de mão de obra no país, essa etapa pode ser um desafio. Domingos destaca a importância de contratar profissionais qualificados e alinhados com os objetivos da empresa.

Estratégia de divulgação do empreendimento

Uma boa estratégia de marketing é essencial para atrair e fidelizar clientes. Compreender o público-alvo e adaptar as ações de marketing de acordo com suas necessidades pode ser decisivo para o sucesso da empresa. Utilizar redes sociais e campanhas bem planejadas pode aumentar a visibilidade do negócio.